社内懇親会や周年イベント、表彰式後のパーティーなどで、背負いビールサーバーを使ってみたい。
そう考えたときに、幹事の方が最初に気になるのは、
「レンタルするといくらかかるのか？」
という点ではないでしょうか。
GROWSが提供する背負いビールサーバーサービス「カンパイポーター」では、ショルダー式サーバー・ミニガス・冷却セットを含む基本セットを30,000円としています。
ただし、30,000円だけでイベント当日のすべての費用が収まるわけではありません。
実際の料金は、
基本セット30,000円＋ビール樽＋配送費＋管理費10％＋必要に応じたオプション
という考え方で組み立てます。
ビールの銘柄や必要な樽数、開催場所、参加人数、スタッフ派遣の有無などによって最終金額が変わるため、背負いビールサーバーを検討するときは「本体はいくらか」だけではなく、当日利用できる状態にするまでの総額で比較することが大切です。カンパイポーターでも、会場・人数・提供杯数に合わせて個別に見積もる料金体系としています。
この記事では、背負いビールサーバーの基本セット30,000円に含まれる内容から、ビール樽、配送費、管理費、スタッフ派遣などの追加費用、見積もりを依頼するときに確認したいポイントまで詳しく解説します。
1．背負いビールサーバーの基本セットは30,000円
まず料金の基本となるのが、30,000円の基本セットです。
カンパイポーターでは、基本セットに「ショルダー式サーバー」「ミニガス」「冷却セット」が含まれています。ここに希望するビール樽や配送費などを加えて、実際の利用プランを組み立てていきます。
料金だけを見ると、
「30,000円で背負いビールサーバーが使える」
と考えたくなりますが、イベント担当者としてはもう一段深く確認しておきたいところです。
重要なのは、その金額で何が届き、当日までに自分たちで何を用意する必要があるのかです。
例えば、本体だけが届いても、ビール樽やガス、冷却方法が決まっていなければ使用できません。企業イベントの場合は、さらに搬入時間や荷受け場所、イベント終了後の返送方法なども考える必要があります。
そのため、レンタル料金を比較するときは「本体価格」ではなく、当日使える状態まで含めた条件を確認することをおすすめします。
2．基本料金30,000円に含まれるもの
ここからは、基本セットに含まれる内容をもう少し具体的に見ていきます。
ショルダー式ビールサーバー
背負いビールサーバーの中心となる機材です。
一般的な卓上型ビールサーバーとは違い、装着した人が会場内を移動しながらビールを提供できることが特徴です。
社内懇親会であれば、社長や部長、幹事、表彰受賞者などがサーバーを背負って各テーブルを回ることで、単なるドリンク提供ではなく、コミュニケーションを生み出す演出として使うことができます。
カンパイポーターでも、「社長、部長、幹事、受賞者。その日の主役が乾杯を届ける」という使い方を想定しています。
ただし、実際に使用するときは重量の確認が必要です。
サーバー本体だけではなく、ビールを入れた状態では重量が増えるため、装着する人の体格や体調、利用時間も考慮します。長時間一人に背負ってもらうのではなく、必要に応じて複数人で交代する方法も検討します。
ミニガス
ビールをサーバーから送り出すために必要となるガスも基本セットに含まれています。
利用する際には、サーバー本体とビール樽、ガスを正しく接続する必要があります。初めて背負いビールサーバーを利用する場合は、接続方法だけではなく、ビールをきれいに注ぐ方法まで事前に確認しておくと安心です。
カンパイポーターでは、初めて利用する場合でも準備できるよう、設置、接続、注ぎ方、返却までの手順を案内しています。
冷却セット
ビールを適切な状態で提供するためには、冷却も重要です。
基本セットには冷却セットが含まれていますが、実際に必要となる冷却方法は使用する機材や提供時間、会場条件によって変わります。
特に夏場の屋外イベントや、搬入から乾杯まで長い時間が空くイベントでは、「会場到着後にどのように保冷するのか」まで確認しておきたいところです。
氷や電源など、会場側で別途準備が必要になるものがあるかどうかも、見積もり時に確認しておくと当日のトラブルを防ぎやすくなります。
3．30,000円以外に必要になる主な費用
背負いビールサーバーの利用料金を考えるうえで、ここが最も重要なポイントです。
基本セット30,000円とは別に、代表的な費用としてビール樽、配送費、管理費があります。さらに、イベント内容によってはスタッフ派遣や演出用アイテムなどを追加します。
カンパイポーターの料金体系は、次のような考え方です。
| 費用 | 内容 | 料金 |
|---|---|---|
| 基本セット | ショルダー式サーバー・ミニガス・冷却セット | 30,000円 |
| ビール樽 | メーカー・銘柄・提供杯数に応じて手配 | 個別見積もり |
| 配送費 | エリア・会場条件によって算出 | 個別見積もり |
| 管理費 | 手配・管理に関する費用 | 利用料金の10％ |
| スタッフ派遣 | 必要に応じて追加 | 40,000円～ |
| 演出オプション | のぼりなどの盛り上げアイテム | 内容に応じて |
| イベント企画 | 台本・ゲーム・演出など | 内容に応じて |
つまり、30,000円は総額ではなく、料金を組み立てるスタート地点と考えると分かりやすいと思います。
4．ビール樽の料金は「何人参加するか」だけでは決まらない
追加費用の中でも、幹事の方が判断しづらいのがビール樽です。
「参加者100名なら何樽必要ですか？」
という質問をいただくことがありますが、実際には参加人数だけで樽数を決めることはできません。
例えば100名のイベントでも、乾杯時に一杯だけ提供する場合と、60分間ずっと背負いサーバーで提供する場合では必要量が変わります。
また、ビール以外にワイン、ハイボール、ソフトドリンクなどが用意されているかどうかでも消費量は変わります。
そのため、必要な樽数を考えるときは、
参加人数 × 想定杯数 × カップ容量
という考え方を基本にしながら、提供時間や他のドリンク構成を見て調整します。
カンパイポーターでも、樽の容量とカップサイズによって提供杯数が変わるため、人数、提供時間、希望杯数を確認したうえで必要な樽数を算出しています。
必要以上に多く発注すると余りが発生しますが、少なすぎると一番盛り上がっている途中でビールがなくなってしまいます。
ここは単純に「多めに買っておけば安心」と考えるのではなく、イベント全体のドリンク提供計画から考えることが重要です。
5．配送費は開催場所だけでなく「会場条件」でも変わる
配送費についても、単純に東京ならいくら、大阪ならいくらという距離だけではなく、会場の条件によって変わる場合があります。
特にホテル宴会場や大型ホール、イベント施設などでは、一般的な宅配便の受け取りとは違うルールが設定されていることがあります。
例えば、搬入できる時間が決まっている、指定された搬入口を利用する、荷物用エレベーターを使用する、イベント終了後に決められた場所から返送するといった条件です。
そのため、見積もりを依頼する段階で、
開催日、会場名、イベント開始時間、搬入可能時間、荷受け場所などが分かっていると、より具体的な料金を算出しやすくなります。
カンパイポーターでも、会場への確認事項として、飲食物の持ち込み可否、搬入経路、荷受け時間、エレベーター、電源、返送時の集荷場所などを挙げています。
特に社内イベントでは、ホテルやイベント会場側との調整が必要になるケースが多いため、「機材を送ってもらえば終わり」ではなく、どう受け取り、どう会場へ入れ、どう返却するのかまで確認しておきましょう。
6．管理費10％は見積もり総額を見るときに忘れない
カンパイポーターでは、利用料金に加えて**管理費10％**を設定しています。
社内で予算申請をするときには、この管理費を忘れないように注意が必要です。
例えば、基本セット30,000円だけを見て社内へ「3万円程度です」と伝えてしまうと、その後ビール樽、配送費、管理費などが追加され、当初の想定予算との差が大きくなってしまいます。
イベント担当者としては、最初から、
「基本セットは30,000円。ここにビール樽、配送費、管理費などを加えた金額が最終的な見積もりになります」
と社内へ説明しておく方が分かりやすいと思います。
また、消費税を含めた最終支払額についても、正式な見積書で確認しておきましょう。
7．スタッフ派遣40,000円～は付けた方がいい？
スタッフ派遣は必須ではなく、イベント内容に合わせて選ぶオプションです。カンパイポーターではスタッフ派遣を40,000円～としており、会場、時間、人数に合わせて提案しています。
では、スタッフを付けるべきかどうか。
一つの判断基準になるのが、幹事だけで当日の運営まで対応できるかどうかです。
20～30名程度の小規模な懇親会で、幹事自身が機材準備や提供を担当できるのであれば、必ずしもスタッフが必要とは限りません。
一方で、100名、200名と参加人数が増えたり、社長や役員にサーバーを背負ってもらったりする場合は、補助スタッフがいた方が運営しやすくなります。
背負う人には参加者との会話とビールを注ぐことに集中してもらい、スタッフが移動ルートの先導、カップ準備、残量確認、交代管理などを担当します。
GROWSでは、懇親会を「人を集めて飲食を提供するだけの場」ではなく、普段とは違うコミュニケーションを生み出す場として企画しています。実際のイベントでも、参加者が自然に動き、会話が始まるための仕掛けを重視しています。
そのためスタッフ費についても、「機材を動かすための人件費」とだけ考えるのではなく、演出を安全かつスムーズに成立させるための費用として検討すると判断しやすくなります。
8．のぼりや演出を付けると「レンタル」から「イベント企画」に変わる
背負いビールサーバーは、普通にビールを注ぐだけでも珍しさがありますが、社内イベントで使うのであれば少し演出を加える方法もあります。
例えば、社長がサーバーを背負って登場するタイミングでBGMを変える、オリジナルののぼりを付ける、MCから紹介してもらう、複数人で乾杯リレーを行うといった方法です。
表彰式後であれば受賞者がサーバーを背負い、「今日は支えてくれた皆さんへ自分から一杯届けます」という演出にすることもできます。
ここまで設計すると、背負いビールサーバーは単なるレンタル機材ではなく、懇親会そのものを盛り上げるコンテンツになります。
カンパイポーターでは、のぼりなどの盛り上げグッズに加えて、台本やゲームコンテンツなどのイベント企画もオプションとして提案しています。
予算を考えるときも、最低限のレンタルだけでよいのか、イベント演出まで含めたいのかを最初に決めておくと見積もりが整理しやすくなります。
9．安く借りることより「幹事が何を準備するか」を確認する
レンタルサービスを比較するとき、どうしても価格だけに目が行きます。
もちろん予算は大切です。
ただ、企業イベントの場合は、数千円安いこと以上に「当日までに幹事が何を準備しなければならないのか」を確認することも重要です。
例えば、
サーバー本体は届くけれど樽は自分で手配するのか。必要な備品は何か。冷却方法はどうするのか。会場への搬入は誰が確認するのか。使用後は誰が返却手続きをするのか。
こうした作業がすべて幹事側に残ると、レンタル料金自体は安くてもイベント準備の負担は大きくなります。
カンパイポーターでは、必要な備品をまとめて会場へ届け、イベント後は指定の手順で機材をケースへ戻して返送する流れを基本としています。
料金を比較するときは、
「いくらで借りられるか」だけではなく、「どこまで任せられるか」
まで見ておくことをおすすめします。
10．見積もりを依頼するときに伝えたい5つの情報
背負いビールサーバーの料金を正確に知りたい場合は、問い合わせ時にある程度イベント情報を伝えておくとスムーズです。
特に重要なのは、開催日、会場、参加人数、提供予定時間、希望する提供杯数です。
例えば、
「東京都内のホテルで150名の社内懇親会を開催予定。乾杯後30分程度、社長が各テーブルを回りながらビールを提供したい」
というところまで分かれば、必要な樽数やスタッフの有無、配送条件などをかなり具体的に検討できます。
反対に、「とりあえず100名で使うといくらですか？」だけでは、提供杯数も会場条件も分からないため、正確な総額は出しにくくなります。
カンパイポーターでも、問い合わせ後に樽数、提供時間、会場条件を確認したうえでプランと見積もりを提案する流れになっています。
11．幹事が見積書で確認しておきたいポイント
正式な見積書が届いたら、総額だけを見るのではなく、何が含まれているかも確認します。
特にチェックしておきたいのは、基本セットの内容、ビール樽の本数と銘柄、配送費、管理費、スタッフ費、使用する備品、返却方法などです。
カップなどの消耗品についても、必要数がプランに含まれているのか、別途幹事側で用意する必要があるのかを確認しておくと安心です。
また、数量変更やイベント日程変更、キャンセルが発生した場合の条件についても事前に確認しておきます。
企業イベントでは、直前になって参加人数が増減することも珍しくありません。
「何日前までなら樽数を変更できるのか」
「余った樽はどうなるのか」
といった点まで確認できていると、幹事として予算を管理しやすくなります。
12．よくある質問
Q．背負いビールサーバーは30,000円だけで利用できますか？
30,000円は、ショルダー式サーバー、ミニガス、冷却セットの基本セット料金です。実際にはビール樽、配送費、管理費10％などが加わります。スタッフ派遣や演出オプションを利用する場合は、さらに費用が追加されます。
Q．ビール樽はいくらですか？
メーカーや銘柄、必要な容量によって異なるため個別見積もりとなります。参加人数だけではなく、想定杯数や提供時間をもとに必要な樽数を決めます。
Q．配送費はいくらですか？
開催エリアや会場条件によって異なるため個別算出です。搬入時間や荷受け方法などによっても条件が変わる場合があるため、会場が決まっている場合は問い合わせ時に会場名を伝えておくとスムーズです。
Q．スタッフを付けることはできますか？
可能です。カンパイポーターではスタッフ派遣を40,000円～としており、会場、時間、人数に合わせて提案しています。
Q．数百名規模の社内イベントでも利用できますか？
カンパイポーターでは、20名程度のチーム懇親会から数百名規模の全社イベントまで、会場と参加人数に合わせた提供スタイルを想定しています。人数が多い場合は複数人で担当エリアを分けるなど、運営方法も合わせて検討します。
まとめ｜30,000円は「背負いビールサーバーを使うための基本料金」
背負いビールサーバーを検討するときに、まず押さえておきたいのは、基本セット30,000円がイベント全体の総額ではないということです。
基本セットにはショルダー式サーバー、ミニガス、冷却セットが含まれ、そこにビール樽、配送費、管理費10％を加えて基本的な料金が決まります。さらに必要に応じてスタッフ派遣やのぼり、イベント演出などを追加します。
ただし、社内イベントで大切なのは、できるだけ安くビールサーバーを借りることだけではありません。
社長が社員のテーブルを回る。
受賞者が仲間へ感謝を込めて一杯を届ける。
幹事が会場を回りながら参加者と乾杯する。
背負いビールサーバーには、普通のドリンクカウンターにはない「人が動く」という特徴があります。その動きを上手に使うことで、ビールを提供する行為そのものを、社員同士のコミュニケーションへ変えることができます。
GROWSでは、社内懇親会を単なる飲食の場ではなく、普段なかなか接点のない社員同士に新しい会話が生まれる場として考えています。
そのため背負いビールサーバーについても、機材をレンタルして終わりではなく、参加人数や会場、イベントの目的に合わせて「誰が背負うのか」「どのタイミングで登場するのか」「どのように会場を回るのか」まで考えることで、より印象に残る企画になります。
背負いビールサーバーのサービス内容や料金については、カンパイポーターのサービスサイトでも詳しく紹介しています。
開催日、会場、参加人数が決まっている場合は、必要な樽数や提供方法、配送、スタッフの有無まで含めて個別に見積もることができます。社内懇親会や周年イベント、キックオフ、表彰式後のパーティーなどで検討している場合は、GROWSまでお気軽にご相談ください。
